logo

Online inschrijvingen

Voor buitenschoolse kinderopvang, speelpleinwerking en sportkampen.
Gekoppeld met Reinaert-software.

FOXI is een professionele online tool voor coördinatoren om inschrijvingen te verwerken en beheren. FOXI is een website die ouders toelaat hun kinderen in te schrijven voor buitenschoolse opvang, sportkamp, speelplein, enz.

Voor beheerders

  • Eenvoudig en snel inschrijvingen van buitenschoolse kinderopvang verwerken en beheren.
  • Op maat: huisstijl, locaties, activiteiten, voorrangsregels, planning …
  • Volledige en automatische koppeling met Reinaert-software, marktleider in Vlaanderen.
  • Beschikbare plaatsen per locatie en per dagdeel.
  • Persoonlijke begeleiding, ondersteuning en advies.

Voor ouders

  • Gebruiksvriendelijk in 3 stappen opvang reserveren: identificatie, periode, opvangdagen.
  • Geen login en wachtwoord nodig.
  • 7 dagen per week, 24 uur per dag
  • Voor vakanties en schooldagen
  • Zicht op beschikbare plaatsen.
  • Duidelijke bevestigingsmail.

Hoe werkt online inschrijven met FOXI?

Voor coördinatoren en begeleiders

Kindgegevens

Elk kind kan ingeschreven worden met zijn/haar uniek kindnummer en zo gekoppeld worden aan een periode of locatie.

Periodes

Voor zowel vakantie- als schoolperiodes en schoolvrije dagen kan de start en einddatum van de inschrijvingsperiode worden ingesteld.

Locaties

De openingsuren kunnen per locatie (opvang, speelplein, sportkamp ...) worden beheerd.

Capaciteit

Voor elke locatie en elk dagdeel kan het aantal beschikbare plaatsen worden ingesteld en zien ouders zo de actuele beschikbaarheid.

Activiteiten en Sluitingsdagen

Een bijzondere dagactiviteit kan eenvoudig worden opengesteld voor inschrijving. Ook bijzondere sluitingsdagen zijn instelbaar

Begeleiding, ondersteuning en advies

Je krijgt een handleiding die alles haarfijn uitlegt. We kunnen jouw team ook een opleiding geven. Je krijgt advies om ouders snel mee te krijgen. En je hebt een vast contactpersoon voor al je vragen.

Dashboard

Een overzichtelijk dashboard biedt jou in één oogopslag de belangrijkste informatie en knoppen voor jouw dagdagelijks beheer.

Inschrijvingen en annulaties

Je kunt inschrijvingen bekijken, rapporten maken en exporteren (facturatie, betalingsopvolging, Kind & Gezin …) Voor een eenvoudige verwerking komen annulaties direct in je mailbox.

Koppeling met Reinaert-software

Door FOXI aan Reinaert-software te koppelen, is het beheer van kindnummers, opvanglocaties en -periodes automatisch gekoppeld aan Reinaert en hoef je hiervoor niks in FOXI te beheren. In Reinaert komen de inschrijvingsaanvragen automatisch binnen en verdeel en bevestig je de opvang dan met één klik.

Koppeling met andere software

Werk je met andere systemen voor registratie, facturatie, betalingsopvolging… dan kan je FOXI ook daaraan laten koppelen via de verschillende import- en exportmogelijkheden die we kunnen bieden. Zo stromen de inschrijvingen door naar eender welk systeem dat jouw voorkeur geniet.

Voor ouders

Je neemt drie eenvoudige stappen,
en ontvangt daarna een bevestigingsmail met alle details!

Identificatie met kindnummer en voornaam

Kies een opvangperiode

Inschrijven met een heldere overzichtstabel

Eerst zien? Kom een infosessie volgen

Wat?

We organiseren regelmatig infosessies voor coördinatoren waarbij we de werking van FOXI demonstreren, het beheer ervan, en de koppeling met de Reinaert-software. Meestal is ook Frank Dierickx, de maker van de Reinaert-software, daarbij aanwezig.

Waar?

Meestal in Gent, soms ook in andere plaatsen in Vlaanderen.

Schrijf je hier in

Wat anderen zeggen over FOXI

Sabine Desmet, Coördinator buitenschoolse kinderopvang ’t Berenhuisje, Meulebeke

Het grootste voordeel /pluspunt aan het online formulier is dat ouders zelf inschrijven. Dat is een grote tijdswinst voor ons (itt manueel moeten ingeven in de computer van soms dan nog onduidelijk ingevulde formulieren)!

Er is ook geen betwisting mogelijk over het al dan niet ingeschreven hebben (itt een papieren inschrijvingsformulier kan verloren geraken): ouders hebben onmiddellijk zekerheid: ze krijgen onmiddellijk een bevestiging van hun aanvraag. Die kunnen ze bovendien checken en indien nodig onmiddellijk verkeerde ingaves doorgeven via mail.

Een derde voordeel is dat de ouders snel bevestigd kunnen worden wat hen zekerheid geeft dat hun kind op de gereserveerde tijden kan komen, of dat zij nog de nodige tijd hebben om een andere oplossing te zoeken indien volzet.

Nancy Huyghe, Leidinggevende Buitenschoolse kinderopvang De Boomgaard, Hooglede

Vanaf nu meer tijd voor het werk op de werkvloer, voor de kinderen, hun gezin en het team!

Ria Eggermont, administratief medewerker buitenschoolse opvang de Brieltuin, Deinze

In Deinze werken we zowel op schooldagen als op vakantiedagen met voorinschrijvingen. Vanaf 1 maart 2016 zijn we gestart met de online inschrijvingen. Daarvóór vulden ouders een papieren opvangschema in. Deze gegevens werden dan manueel ingegeven in Reinaert wat heel veel tijd in beslag nam. Een heel groot voordeel is dus de tijdswinst.

Een ander pluspunt is dat de verantwoordelijkheid van de inschrijvingen volledig bij de ouders ligt. Verkeerd overtypen kan niet meer gebeuren.

Bovendien zijn er geen betwistingen meer mogelijk door telefonische afspraken. Alle inschrijvingen gebeuren via het online programma.

Benieuwd naar de prijzen?

Vraag hier een offerte

We bezorgen je binnen de twee dagen een offerte!

Contact

FOXI is een online tool ontwikkeld door XIO, een Gents webbureau dat meer dan 10 jaar actief is in het bedenken, bouwen en ondersteunen van online platformen voor culturele organisaties, KMOʼs, overheidsinstellingen en internationale bedrijven. Eén van onze expertises is websites integreren met externe systemen. Meer weten over XIO, bezoek dan onze website.

Vragen?

Heb je vragen, wil je een demo of ben je al overtuigd en wil je een offerte? Ik help je verder...

Pascal Noppe

pascal.noppe@xio.be

09 330 62 85

XIO cvba

Sint-Annaplein 34, 9000 Gent

Bekijk op Google Maps

Stel hier je vraag! Binnen de 48 uur antwoord...

Wil je een infosessie volgen? Geef dan aan wanneer en waar je het best zou passen.